Организация и проведение пресс-мероприятий на площадке ВЭФ-2024
Пресс-центр Восточного экономического форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр Форума расположен в корпусах D и G Дальневосточного федерального университета (в корпусе D расположен международный вещательный центр).
График работы пресс-центра:
| 3–5 сентября | 6 сентября |
| 08:00-22:00 | 08:00-18:00 |
Помещения для проведения пресс-мероприятий
Зал для брифингов
Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.
Общая площадь:
143 кв. м
Место расположения:
пресс-центр (корпус G, уровень 2)
Вместимость:
42 посадочное место, 2-местный президиум
Оборудование:
конференц-система, радиомикрофоны,
оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменная панель, ноутбук для презентаций, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Стоимость:
-
Слот 45 минут – 132 000 руб. (с учетом НДС)
Зал для подписания соглашений
Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.
Общая площадь:
158 кв. м
Место расположения:
корпус А, уровень 5
Вместимость:
50 посадочных мест, 3-местный президиум
Оборудование:
конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменная панель, монитор-суфлер для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Стоимость:
-
Слот 45 минут – 132 000 руб. (с учетом НДС)
В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:
- предоставление специально оборудованного помещения на период до 45 минут;
- предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
- администрирование зала во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
- включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
- распространение анонсов пресс-мероприятий на информационно-сервисных пунктах СМИ;
- SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
- осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.
Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению пресс-мероприятий. Информация о заказе фотосъемки доступна по ссылке.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 29 августа 2024 г.
Точка церемоний подписания
Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.
Место расположения: корпус В, уровень 7
Общая площадь: 25 кв. м
Вместимость: 2-местный президиум
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона, осветительное оборудование
Стоимость:
- Слот 15 минут – 198 000 руб. (с учетом НДС)
В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:
- предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;
- протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;
- предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
- администрирование точки во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
- включение церемонии в план пресс-мероприятий;
- распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационно-сервисных пунктах СМИ;
- SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ.
* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 29 августа 2024 г.
Помещение для проведения интервью
Комната для интервью
Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.
Общая площадь: 58 кв. м
Место расположения: пресс-центр (корпус G, уровень 2)
Оборудование: 2 мягких дивана, журнальный столик, 15 кресел, осветительное оборудование
Стоимость:
- Слот 45 минут – 90 000 руб. (с учетом НДС)
В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:
- предоставление специально оборудованного помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.
Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 29 августа 2024 г.
Точки пресс-подхода
Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.
Предназначены для общения участников официальной программы ВЭФ и представителей СМИ.
Места расположения
|
Точка пресс-подхода № 1
|
Корпус В, уровень 5
|
|
Точка пресс-подхода № 2
|
Корпус S, уровень 5
|
|
Точка пресс-подхода № 3
|
Корпус A, уровень 6
|
Точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле ВЭФ и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.
Предоставляются бесплатно.
Заявки на аренду точек
пресс-подхода принимаются до 29 августа 2024 г.
Протокольно-организационное сопровождение
На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которое предусмотрено Оргкомитетом ВЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).
Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.
Подробное описание услуг вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».
Контактная информация
Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.
