Доступ на площадку проведения деловой программы ВЭФ-2023 возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Аккредитационный бедж – пропуск на площадку ВЭФ-2023.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке ВЭФ полностью совпадали с данными в паспорте.
В разделе «Мои мероприятия – ВЭФ – Мое участие» в Едином личном кабинете необходимо:
1. Подтвердить участие в Форуме
2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
4. Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия – ВЭФ – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.
5. Оплатить участие в Форуме
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – ВЭФ – Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.
Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:
* Телефон информационного центра ВЭФ:
+7 (499) 7000 111
** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – ВЭФ – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.
Бедж участника можно получить лично при предъявлении:
Форма согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Форма согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума.
ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID.
ID – это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете. Он указан рядом с фотографией участника.
При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Рекомендуем участникам заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации в Москве или Владивостоке.
| Объект | Дата | Время |
|---|---|---|
| Москва | ||
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс, ЦМТ Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1-й этаж) |
4–7 сентября 8–9 сентября 10 сентября |
09:00–20:00 10:00–20:00 09:00–20:00 |
| Владивосток | ||
|
Аэропорт Владивосток, (Владимира Сайбеля ул., д. 41, г. Артём) |
7–12 сентября | 07:00–23:00 |
|
Гостиница «Лотте Отель Владивосток», (Семёновская ул., д. 29) |
6–8 сентября 9–12 сентября |
10:00–20:00 07:30–22:30 |
| Правительство Приморского края | 7–8 сентября 9–10 сентября 11–12 сентября |
10:00–20:00 09:00–20:00 07:30–22:00 |
| Центр Аккредитации №1, (ДВФУ, корпус М) | 27 августа – 2 сентября 3–6 сентября 7 сентября 8–12 сентября 13 сентября |
10:00–19:00 09:00–19:00 09:00–23:59 Круглосуточно 00:00–22:00 |
Если участник прибывает на площадку Форума на аккредитованном автомобиле, водитель автомобиля также должен быть аккредитован.
Выдача транспортных пропусков и беджей водителей будет осуществляться в Центре аккредитации № 1 (ДВФУ, корпус М). График выдачи транспортных пропусков и беджей опубликован в разделе «Аккредитация личного автомобиля».
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр ВЭФ:
+7 (499) 7000 111
info@forumvostok.ru
Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
