Порядок аккредитации на выставку «Улица Дальнего Востока»

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те участники выставки «Улица Дальнего Востока», далее – «выставка» (представители ФОИВ, субъектов РФ, ДФО и организаций, участвующих в выставке, далее – «сотрудники»), водители и транспортные средства, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения выставки (набережная бухты Аякс и кампус ДВФУ) с 08:00 12 августа 2019 г. до 07:00 2 сентября 2019 г. и с 23:59 6 сентября 2019 г. до 23:59 10 сентября 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те участники выставки (представители ФОИВ, субъектов РФ, ДФО и организаций, участвующих в выставке, далее – «экспоненты», «сотрудники»), водители и транспортные средства, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения выставки с 07:00 2 сентября 2019 г. до 23:59 6 сентября 2019 г.

Обращаем Ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Подать карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 15 июля.
2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
3. Заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации и загрузить фотографии экспонентов, сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения выставки в период Форума.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии 480×640 пикселей;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – jpg или jpeg;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 мая 2019 г. по 5 августа 2019 г.

Получение аккредитационного пакета:

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно в период с 9 августа 2019 г. по 2 сентября 2019 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию Вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей Вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех экспонентов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.

Личная выдача беджей/пропусков экспонентам/сотрудникам/водителям не предусмотрена.

График работы пункта аккредитации (г. Владивосток)

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, участвующих в выставке, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

Контактное лицо:
Старший менеджер отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Виктория Подкаминская
 +7 (911) 290 0085
 victoria.podkaminskaya@roscongress.org