Подписание участниками соглашений на площадке Восточного экономического форума позволяет:
Пресс-центр Восточного экономического форума – площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.
Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле Восточного экономического форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.
Пресс-центр также предоставляет услуги опытного и профессионально подготовленного персонала для проведения церемоний подписания, что весьма актуально для участников, учитывая возможное отсутствие сотрудников протокольной службы компании на площадке в связи с ограниченным количеством предоставляемых аккредитаций.
Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс, который работает как на Восточном экономическом форуме, так и на Российском инвестиционном форуме и Петербургском международном экономическом форуме. Сотрудники IQ Protocol имеют богатый опыт проведения мероприятий различного формата. Компанией было успешно проведено более 580 церемоний подписания на самом высоком уровне.
Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения подписаний на стендах компаний.
Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Восточного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.
Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам Восточного экономического форума максимальное удобство в работе.
Сотрудники компании работают в тесном взаимодействии с командой Восточного экономического форума и представителями участников для обеспечения высокого уровня церемоний. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающее высокий статус участников и подписываемого соглашения.
Пакет услуг включает:
Фонд Росконгресс предлагает отлично зарекомендовавшую себя форму проведения подписаний на площадке Восточного экономического форума – точку церемоний подписания.
Такой вариант имеет ряд преимуществ.
Если вы хотите воспользоваться услугой проведения церемонии подписания на точке, вам необходимо обратиться в пресс-центр Фонда Росконгресс, согласовать время, оформить заявку и заключить договор. В связи с высокой востребованностью услуги рекомендуется обращаться за бронированием заранее.
Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Восточного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и модерирование пресс-конференций с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.
Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение пресс-конференций, обеспечивая участникам Восточного экономического форума максимальное удобство в работе.
Сотрудники IQ Protocol работают в тесном взаимодействии с командой организаторов Восточного экономического форума и представителями участников для обеспечения высокого уровня пресс-конференций. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников.
Пакет услуг включает:
Услуга | Стоимость, руб. без НДС |
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» (на площадке пресс-центра Восточного экономического форума) | 40 000 |
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» – в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (на площадке пресс-центра Восточного экономического форума) | 7 000 |
Комплекс услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций (на площадке пресс-центра Восточного экономического форума) | 53 000 |
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» на точке церемоний подписания (слот 15 минут, до 3 церемоний) | 110 000 |
Услуги модерирования мероприятий на территории пресс-центра Восточного экономического форума | 27 000 |
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» (вне пресс-центра Восточного экономического форума) | 55 000 |
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» – в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (вне пресс-центра Восточного экономического форума) | 11 000 |
Услуги модерирования мероприятий (вне пресс-центра Восточного экономического форума) | 30 000 |
Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку
Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку
Данные документы составлены в удобной и понятной форме и позволяют собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.
Порядок подачи заявок:
Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: veronika.soboleva@roscongress.org.
После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.
При проведении нескольких последовательных подписаний одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.
Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра Восточного экономического форума принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.
Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по телефону или электронной почте.