ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ВЭФ-2019

• Помещения для проведения пресс-мероприятий
• Помещение для проведения интервью
• Точки подхода прессы

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Зал для подписаний № 1

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 100 м²
Место расположения: корпус А, уровень 3
Вместимость: 42 посадочных места, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, осветительное оборудование, трибуна докладчика, плазменная панель.
Стоимость: 73 000 руб. (без учета НДС) за 45 минут.

Зал для подписаний № 2

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 209 м²
Место расположения: корпус А, уровень 5
Вместимость: 40 посадочных мест, 5-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, осветительное оборудование, трибуна докладчика, комната для докладчиков, плазменная панель.
Стоимость: 73 000 руб. (без учета НДС) за 45 минут.

Зал для брифингов

Зал предназначен для проведения пресс-мероприятий любого формата: пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений.

Общая площадь: 79 м²
Место расположения: корпус G, уровень 3
Вместимость: 66 посадочных мест, 6-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, осветительное оборудование, трибуна докладчика, комната для докладчиков, 2 плазменные панели.
Стоимость: 73 000 руб. (без учета НДС) за 45 минут.

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

• предоставление специально оборудованного помещения на период до 45 минут;
• предоставление услуг по организации и проведению:
  • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
    • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
    • распространение анонсов о пресс-мероприятии на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре;
    • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
• осуществление синхронного перевода.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 30 августа 2019 г.

Точка церемоний подписания

Общая площадь: 24 м².
Место расположения: корпус В, уровень 6.
Вместимость: 4-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, осветительное оборудование, 2 радиомикрофона.
Стоимость: 110 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут*.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

• предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут;
• протокольно-организационное сопровождение до трех церемоний подписания соглашений;
• предоставление услуг по организации и проведению:
  • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
  • администрирование точки во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ:
    • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ВЭФ;
    • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре, а также в международном вещательном центре;
    • включение церемонии в план пресс-мероприятий.

*Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 30 августа 2019 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Площадь: 106 м²
Место расположения: корпус G, уровень 4
Оборудование: 2 мягких дивана, журнальный столик, 10 кресел, осветительное оборудование.
Стоимость: 48 000 руб. (без учета НДС) за 45 минут.

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

• предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут;
• мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 30 августа 2019 г.

ТОЧКИ ПОДХОДА ПРЕССЫ

Предназначены для общения участников официальной программы ВЭФ и представителей СМИ

Место расположения

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле ВЭФ и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 30 августа 2019 г.

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом ВЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашения, интервью, пресс-подходов).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.
Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».